termes et conditions
1) Copyright (matériel filmé par Kidultknows Media)
Le droit d'auteur de tout le matériel capturé par Kidultknows Media appartient exclusivement à Kidultknows Media et est protégé par le projet de loi C11 sur la loi canadienne sur le droit d'auteur.
Une fois les fonds terminés et dégagés, nous transférerons la propriété des droits d'auteur au client dans certains cas et après accord préalable. Ceci sera clairement spécifié dans votre devis écrit.
Dans les deux cas, Kidultknows Media se réserve le droit d'utiliser le métrage/le matériel/le média, soit par sections, soit dans son intégralité, à des fins promotionnelles.
2) Copyright (matériel fourni par le client)
Dans le cas où le client fournirait du matériel (vidéo, audio, photographies, logos, etc.) à inclure dans une vidéo par Kidultknows Media, le droit d'auteur doit d'abord être obtenu auprès du propriétaire du droit d'auteur/fournisseur de matériel d'origine. Pour que Kidultknows Media puisse utiliser ce matériel, le droit d'auteur doit être explicitement transféré à Kidultknows Media, ou le matériel doit être fourni à Kidultknows Media totalement gratuitement et le client devra indemniser Kidultknows Media contre toute réclamation, litige, dépenses ou similaires pouvant survenir pour un tiers concernant l'utilisation de ce matériel.
Kidultknows Media se réserve le droit d'utiliser la production finale en tout ou partie du contenu à des fins promotionnelles.
3) Utilisation de la version des artistes interprètes ou exécutants
À tout moment, Kidultknows Media conseille et recommande à ses clients d'utiliser et d'appliquer les formulaires de décharge des artistes interprètes ou exécutants. Aucune remise ou responsabilité ne sera acceptée par Kidultknows Media si la production doit être rééditée en raison d'un artiste refusant la permission de montrer son image ou d'utiliser son audio sous quelque forme que ce soit.
4) Modalités de paiement
Tous les prix excluent la livraison et la taxe sur les produits et services (TPS) ou une taxe similaire payable, sauf lorsqu'un prix est exprimé pour inclure la TPS. Si la TPS est imposée sur toute fourniture en vertu des présentes Conditions, le Client doit payer à Kidultknows Media le montant supplémentaire égal à la TPS conformément à la Facture fiscale en vigueur.
Le Client s'engage à payer à Kidultknows Media le Prix pour tous les Biens et Services fournis en vertu d'un Contrat de la manière et conformément aux conditions de paiement énoncées dans la Facture concernée. Kidultknows Media peut, à sa seule discrétion, déterminer les conditions de paiement applicables au Client.
À moins que la Facture ne stipule un autre moment pour le paiement, le Client s'engage à payer le Prix et toute autre somme d'argent payable à Kidultknows Media comme suit :
acompte de 50% du Prix lors de l'acceptation du Devis par le Client ou de la remise d'un bon de commande ;
30 % supplémentaires du prix à la fin du tournage conformément au contrat ; et
les 20% restants du Prix lors de la livraison de la première version préliminaire des Livrables.
Sauf indication contraire dans le Devis, si des Services supplémentaires sont fournis au Client par Kidultknows Media, le Client reconnaît et accepte que :
les Services supplémentaires sont fournis en plus de l'étendue des travaux décrits dans le Devis ;
le client paiera les coûts supplémentaires applicables pour les services supplémentaires conformément à la carte tarifaire de Kidultknows Media en vigueur au moment où ces services supplémentaires sont fournis ; et
les Coûts supplémentaires pour les Services supplémentaires seront indiqués dans la Facture concernée et payables par le Client conformément aux présentes Conditions.
Le client reconnaît et accepte que les services supplémentaires qui entraînent des coûts supplémentaires peuvent inclure, sans limitation, l'un des éléments suivants :
Licence de musique – facturée par chanson ou par vidéo – musique non commerciale sous licence en ligne ;
Acteurs/Artistes voix off/Talent – les tarifs du marché seront déterminés par vidéo ;
Livraison physique – prix par disque dur ou par périphérique de stockage flash USB, comme indiqué dans la carte des tarifs en vigueur ;
Création de DVD – prix déterminés par vidéo en consultation avec le Client ;
Heures de tournage supplémentaires - des heures supplémentaires peuvent être achetées pour faciliter des tournages plus longs au taux horaire indiqué dans la carte des tarifs en vigueur ;
Durée de vidéo supplémentaire – une durée supplémentaire pour chaque vidéo peut être achetée par blocs de 30 secondes au tarif par bloc de 30 secondes supplémentaire indiqué dans la grille tarifaire actuelle ;
Opérateur de caméra supplémentaire - un opérateur de caméra supplémentaire peut être fourni pour les vidéos jugées nécessitant du personnel supplémentaire et sera facturé sur une base d'une demi-journée ou d'une journée complète aux tarifs indiqués dans la carte des tarifs en vigueur ;
Frais de messagerie - si un service de messagerie est requis pour quelque raison que ce soit, le client sera facturé au prix coûtant en conséquence ;
Frais de stationnement - les frais de stationnement seront facturés sur une base journalière au tarif indiqué dans la carte des tarifs en vigueur - si les frais de stationnement dépassent le montant indiqué dans la carte des tarifs, le client sera facturé le montant excédentaire au prix coûtant ;
Frais de déplacement - les déplacements à l'extérieur d'un rayon de 60 km du siège social de Kidultknows Media seront facturés sur une base kilométrique, comme indiqué dans la carte des tarifs en vigueur ;
Frais de localisation et permis de tournage – seront facturés au client, le cas échéant.
5) Approbation/modifications du projet de métrage (2 séries de modifications mineures)
Sur la majorité des projets, une version « brouillon » de la production sera transmise au Client pour examen. Ce projet ne peut recevoir que deux séries de révisions mineures. Ce qui est inclus dans le coût initialement convenu. Les révisions ultérieures par la suite ou une réédition majeure entraîneront des frais supplémentaires aux tarifs indiqués dans la carte des tarifs en vigueur. Des exemples de réédition majeure incluent, sans s'y limiter : un changement partiel ou complet du rythme et de la musique ; modification ou reprise partielle ou complète de séquences vidéo filmées ; modification partielle ou complète de la narration ou du scénario ; l'ajout de tout matériel ou séquence qui va au-delà de l'accord contractuel d'origine ; réduction du temps ou extension d'une durée de vidéo prédéterminée Livrable ; les demandes de vidéo, de texte, d'image, de graphisme ou d'effets sonores non convenus au moment de la signature mutuelle du Contrat ; etc.
6) Santé et sécurité
Dans tous les cas, Kidultknows Media se réserve le droit de retirer tout membre de son personnel et/ou équipement d'un endroit s'il est jugé dangereux ou s'il est soumis à un comportement abusif ou agressif. Dans ce cas, le Client sera responsable de tous les frais encourus en conséquence.
Kidultknows Media respectera à tout moment les règles de sécurité du site du Client et assurera la liaison avec le responsable de la santé et de la sécurité si cela est jugé nécessaire.
7) Assurances (personnes, équipements, etc.)
Kidultknows Media couverture d'assurance responsabilité civile de ......??. Une couverture d'assurance de projet spécifique améliorée peut être fournie si nécessaire sur demande.
8) Mauvais temps
En cas d'intempéries, Kidultknows Media se réserve le droit de modifier la date du tournage à un jour plus approprié.
Kidultknows Media ne permettra pas que la sécurité de l'équipement ou du personnel soit compromise.
9) Abandon du tournage (le jour du tournage) ou reprise par manque d'organisation des clients
En cas de tournage retardé ou interrompu par manque d'organisation du Client, Kidultknows Media se réserve le droit de facturer les frais de la journée de tournage concernée. Une nouvelle visite du site pour effectuer d'autres travaux peut entraîner des coûts supplémentaires.
10) Modification des dates de tournage
Dans le cas où le Client souhaiterait modifier la date de tournage, nous exigeons un préavis d'au moins 1 semaine. En cas de non-respect, le Client sera responsable à 100% de tous les frais engagés.
11) Remplacement/panne d'équipement
Dans le cas peu probable où Kidultknows Media connaîtrait une panne ou des difficultés d'équipement, tous les efforts seront faits pour trouver un équipement de remplacement approprié dès que possible. L'équipement utilisé le jour du tournage sera à la discrétion du membre senior de l'équipe de tournage.
Aucune autre réclamation ou responsabilité ne sera acceptée.
12) Travaux spécifiés (selon devis)
Tous les travaux entrepris seront conformes au devis écrit de Kidultknows Media fourni dans un document Word par e-mail. Le client est tenu de s'assurer qu'il est lu et compris attentivement avant de réserver. Toute modification ou journée de tournage supplémentaire sera facturée à nos tarifs journaliers.
13) Accès libre pour le tournage
Si des lieux de tournage sont organisés par le Client, il est de la responsabilité du Client de s'assurer que Kidultknows Media a un accès clair à tous les lieux pertinents requis tout au long de la journée. Les retards de tournage peuvent entraîner des frais supplémentaires.
14) Circonstances exceptionnelles
En cas d'événements imprévus, tels que, mais sans s'y limiter : catastrophes naturelles, incendies, pannes de courant, maladie, décès dans la famille/l'entreprise, fermetures de sites, etc., il est naturellement et mutuellement convenu entre le Client et Kidultknows Media que aucune pénalité ne sera imposée de toute façon pour le temps des parties, ainsi le projet est naturellement retardé. Si des frais ou des dépenses uniques de location d'équipement/d'emplacement ont été engagés par Kidultknows Media pour ce jour spécifique, alors ce coût sera toujours ajouté au coût final du projet, à moins qu'il ne soit remboursé par le tiers. Si de tels événements entraînent la résiliation du projet, Kidultknows Media et le client discuteront des possibilités de résolution de la résiliation.